Veranstaltung-Info-App

Beschreibung

ZIEL: Effiziente Lösung zur Verwaltung und Kommunikation von Veranstaltungsinformationen.

Die App oder Webanwendung dient als Informationsquelle bei einer Veranstaltung. Hierüber werden nur wichtige News verbreitet. Der Kommunikationsweg ist einseitig, also nur von Admin an den Teilnehmer. Bsp: "Abbruch wegen eines Unfalles"., "Nächster Fahrberginn um ... Uhr", "Alle Fahrer zur Anmeldung". Wir müssen auch Dokumente einstellen können. Momentan findet dies jeweils über eine Whatsapp-Gruppe statt, was grundsätzlich ausreicht. Das Problem hierbei ist, dass Teilnehmer, die in die Gruppe eintreten, vorherige Infos nicht abrufen können.
Wir als Admin sollten die Möglichkeit haben, mehrere Veranstaltungen im Vorab zu erstellen und erst zum geplanten Zeitpunkt online stellen. - also parallele Veranstaltungen sollten möglich sein.
Die Teilnahme an einer Veranstaltung soll nur durch dem Folgen zu einem Einladungslink / QR-Code möglich sein.
Jede Veranstaltung bekommt dazu einen individuellen Link/Code.
Die Erstellung der Veranstaltungen möchten wir über Desktop realisieren, das Einstellen von News soll den Admins auch über Smartphone/Tab möglich sein.
Design: Jede Veranstaltung soll ein eigenes Profilbild erhalten.
Die App soll Buttons/Menüpunkte enthalten, die wir individuell vergeben können, wohinter sich zB. solche Infos verbergen: Beschreibung der Veranstaltung, Zeitplan, Teilebörse / gesucht wird, NEWS, Dokumente
Es soll bei diesen Buttons/Menüpunkten angezeigt werden, wenn darin neue Dinge eingestellt werden.
Designaufbau einfach, intuitiv:
Firmenlogo, Profilbild und Name der Veranstaltung, Buttons, Menüpunkte

Weitere Kriterien: Auch technisch wenig versierte Benutzer sollen Zugriff auf die Veranstaltungen und Updates bekommen. Es muss keine native App sein - PWA oder Responsive Webseite reicht aus, da keine nativen Funktionen der Endgeräte wie GPS oder Kamera in der App direkt angesprochen werden. Bitte prüfen, ob auf Daten eines Veranstaltungsplugins welches derzeit in einer Worpressinstanz installiert ist, zugegriffen werden kann. Die Anwendung soll außerhalb der Wordpress-Instanz in einem separaten Verzeichnis implementiert werden, um unabhängig von den Wordpress-Updatezyklen zu sein.



Hauptfunktionen:

News-Updates:

Einseitige Kommunikation von Veranstalter an Teilnehmer (z.B. "Abbruch wegen Unfall", "Nächster Fahrbeginn um ... Uhr").

Dokumentenupload:
Möglichkeit, Dokumente hochzuladen und zu teilen.

Mehrere Veranstaltungen:
Erstellung und Verwaltung mehrerer Veranstaltungen im Voraus.
Parallele Veranstaltungen möglich.

Teilnahme über Einladung:
Teilnahme nur durch Einladungslink oder QR-Code.
Individuelle Links/Codes für jede Veranstaltung.

Admin-Funktionalität:
Veranstaltungserstellung über Desktop.
News-Updates auch über Smartphone/Tablet möglich.

Design und Benutzerfreundlichkeit:
Individuelles Profilbild für jede Veranstaltung.
Einfache, intuitive Benutzeroberfläche mit Firmenlogo und Veranstaltungstitel.
Anpassbare Buttons/Menüpunkte (z.B. Beschreibung, Zeitplan, Teilebörse, News, Dokumente).
Visuelle Hinweise auf neue Inhalte.

Plattformunabhängigkeit:
Progressive Web App (PWA) oder responsive Webseite.

Minimales Admin-Dashboard - als Plugin voraussichtlich schon vorhanden:
Desktop-Dashboard zur Veranstaltungserstellung und Verwaltung wie Titel, Beschreibung, Datum, Uhrzeit, Veranstaltungsbild, ...
Mobile-optimierte Oberfläche für News-Updates.

Einladungssystem:
Individuelle Links/QR-Codes zur Einladung von Teilnehmern.

Benutzerfreundlichkeit:
Intuitive Bedienung und visuelle Hinweise auf neue Inhalte.
Datensicherheit:

Kontakt: